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Digitalisieren - innovativ, effizient, topaktuell und einfach!
Sie müssen Ihre Belege nicht mehr sammeln, sortieren, im Ordner ablegen und in die Kanzlei bringen. Ihre Bank- und Kassenbewegungen erhalten wir in elektronischer Form. Übertragen Sie die weiteren Belege per Fax oder per Scan in Ihr persönliches Postfach ans DATEV-Rechenzentrum: Das reduziert den logistischen Aufwand und die Originalbelege verbleiben in Ihrem Unternehmen und stehen Ihnen damit immer zur Verfügung.
Ihr Online Arbeitsplatz
Bei unserer erweiterten digitalen Lösung zur Finanzbuchführung "fibu-fix-gemacht" richten wir Ihren persönlichen gesicherten online Zugang ein. So profitieren Sie zudem von den Vorteilen einer gemeinsamen Basis von Belegen und Daten und
- erfassen Ihre Kasse und Rechnungsbücher automatisch online
- nutzen die einmal erfassten Daten gleichzeitig einfach weiter für den Zahlungsverkehr-Online
- erhalten Auswertungen online z.B. für FIBU, BWA, OPOS, KOST
- finden gezielt den gesuchten Beleg in Ihrem digitalen Belegarchiv
Online-Bearbeitung der Rechnungsdaten
Aus den übertragenen Belegen können Sie Ihre Geschäftsbücher wie Kassen-, Rechnungseingangs/–ausgangsbuch online führen. Dabei unterstützt Sie u.a. eine OCR-Texterkennung mit automatischen Vorbelegungen. Individuell abgestimmt können Sie weitere Vorerfassungen vornehmen und uns die relevanten Daten zur Verbuchung bereitstellen. Die einmal erfassten Rechnungsdaten nutzen Sie einfach zur weiteren Bearbeitung, z.B. für den Zahlungsverkehr, die Archivierung oder das spätere Wiederfinden von Belegen - ohne lästige Doppelarbeiten.
Zahlungsaufträge und Lastschriften
Erstellen Sie nun aus den bereits erfassten Rechnungsdaten gleichzeitig Ihre Zahlungsaufträge und führen diese online aus. Einmal erfasste Rechnungsdaten oder Bankverbindungen müssen nicht erneut eingegeben werden. Oder wir stellen Ihnen aus der Buchführung Ihre Zahlungsaufträge und Lastschriften für Ihr Unternehmen online bereit. Sie können die bereitgestellten Zahlungsaufträge prüfen, ändern und nach Ihrer persönlcihen Freigabe (z. B. mit HBCI PIN/TAN) an die Bank übertragen. Der Abruf, die Anzeige und das Drucken von Bankkontoumsätzen ist selbstverständlich integriert.
Auswertungen via Internet
Ihre fertige Buchführung übertragen wir in Ihr Unternehmen online. Dort stehen Ihnen umfangreiche Auswertungen für alle im Rechenzentrum gespeicherten Monate zur Verfügung. Dabei sichert eine PIN-Karte Ihren persönlichen Zugriff auf die Anwendungen ab. Sie können sich z.B. für FIBU, BWA, OPOS oder KOST über 40 Auswertungen anzeigen lassen, durch die Verknüpfung von Buchungssatz und Beleg auf den digitalen Beleg zugreifen oder auf Ihrem Computer weiterbearbeiten.
Einfaches Finden von Belegen
Nutzen Sie die Beleginformationen für die gezielte Suche von Belegen: Sie geben Ihre Suchkriterien ein (z. B. Datum, Rechnungsnummer, Name des Geschäftspartners) und bekommen den gesuchten Beleg auf Ihrem Bildschirm angezeigt, den Sie ebenso ausdrucken können.
Ergänzungen für Lohn
Sofern wir die Personalabrechnungen Ihrer Mitarbeiter durchführen, können Sie Personal-Stamm- und Bewegungsdaten erfassen und pflegen. Auf umfangreiche Auswertungen z.B. Lohnkonto, Kostenübersichten greifen Sie ebenfalls über die gesicherte Internetverbindung zu.
Ihren Arbeitsplatz in Unternehmen-Online richten wir individuell an Ihren Bedürfnissen aus: das Abrufen von Unternehmenszahlen, das Erfassen von Arbeitnehmerdaten, das Führen von Geschäftsbüchern oder die Abwicklung von Zahlungen. Belege können Sie elektronisch verwalten und übermitteln.
Sehen Sie in der Demo, wie der digitale Belegaustausch funktioniert:
(Einbindung Demo)
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